Para acceder al beneficio, los trabajadores o servidores públicos deben presentar ante su empleador o entidad pública de dependencia el certificado de nacimiento de la o el menor a su cargo, además de uno de los siguientes documentos: certificado de defunción de la madre cuando haya fallecido; certificado o carnet de discapacidad de la madre o informe médico, cuando corresponda; o la resolución judicial de tutela o sentencia judicial de divorcio ejecutoriada, en el caso que corresponda.